ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ (οι «Όροι»)

Η παρούσα συμφωνία καθορίζει τους όρους και τις προϋποθέσεις που ισχύουν για τη συμμετοχή μου και/ή την παρουσία μου («Συμμετοχή» και «Συμμετέχω» θα ερμηνεύονται ανάλογα) στην εκδήλωση “IQOS May 2025) (η «Εκδήλωση») που διοργανώνει η ΠΑΠΑΣΤΡΑΤΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΣΙΓΑΡΕΤΤΩΝ («Εταιρεία»). Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα, στις 09 Μαίου 2025.

Λαμβάνοντας υπόψη ότι έχω το δικαίωμα να Συμμετάσχω στην Εκδήλωση, αποδέχομαι εξής:

Συμμετοχή και εγγραφή

1. Δηλώνω ότι είμαι 18 ετών και άνω και είμαι καπνιστής ή χρήστης προϊόντων θέρμανσης καπνού ή ηλεκτρονικών τσιγάρων [χρήστης IQOS, χρήστης VEEV κ.λπ.]. Αποδέχομαι ότι εάν δεν είμαι 18 ετών και άνω και/ή εάν δεν είμαι καπνιστής ή χρήστης των προϊόντων θέρμανσης καπνού ή ηλεκτρονικών τσιγάρων, τότε δεν επιτρέπεται να εγγραφώ ή να Συμμετάσχω στην Εκδήλωση.

2. Αναγνωρίζω ότι έχω το δικαίωμα να συνοδεύσω άλλο ένα άτομο (« Προσκεκλημένος ») στην Εκδήλωση, υπό την προϋπόθεση ότι ο Προσκεκλημένος είναι 18 ετών και άνω. Αναγνωρίζω ότι εάν ο Προσκεκλημένος δεν είναι ηλικίας 18 ετών και άνω, δεν θα του επιτραπεί να παρευρεθεί στην Εκδήλωση.

3. Αναγνωρίζω ότι, για να μου επιτραπεί η Συμμετοχή στην Εκδήλωση, πρέπει να αποδεχτώ τους Όρους και στη συνέχεια να επιβεβαιώσω τη συμμετοχή μου μέχρι τις 05 Μαίου 2025, για να λάβω το QR code που απαιτείται για την είσοδο. Συμφωνώ και αναγνωρίζω ότι εάν δεν επιβεβαιώσω την παρουσία μου έως τις 05 Μαίου 2025, ή εάν απαντήσω αρνητικά, θα προσκληθεί ο επόμενος αναπληρωματικός νικητής.

4. Αναγνωρίζω ότι στην περίπτωση μη επιβεβαιωμένων παρουσιών, ενδέχεται να προσκληθούν στην Εκδήλωση αναπληρωματικοί νικητές στις 2 Μαίου. Εάν ανήκω σε αυτή την κατηγορία Συμμετεχόντων, συμφωνώ και αναγνωρίζω ότι, για να μου επιτραπεί η Συμμετοχή στην Εκδήλωση, πρέπει να αποδεχτώ τους όρους και στη συνέχεια να επιβεβαιώσω τη συμμετοχή μου μέχρι 05 Μαίου 2025, για να λάβω το QR code που απαιτείται για την είσοδο.

5. Αναγνωρίζω ότι η Εταιρεία θα μοιραστεί με τρίτο μέρος που συνεργάζεται για τη διαδικασία συμμετοχής και εγγραφής στην Εκδήλωση (οι «Συνεργάτες»), τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και το κινητό μου τηλέφωνο.

6. Αναγνωρίζω ότι θα μοιραστώ με την Εταιρεία ή/και τους Συνεργάτες τον αριθμό κινητού του Προσκεκλημένου. Αναγνωρίζω επίσης ότι θα ενημερώσω σχετικά τον Προσκεκλημένο εκ των προτέρων και σε κάθε περίπτωση πριν κοινοποιήσω τον αριθμό του κινητού του/της με την Εταιρεία ή/και τους Συνεργάτες. Αναγνωρίζω επίσης ότι ο Προσκεκλημένος έχει δώσει τη συγκατάθεσή του/της να επικοινωνήσει μαζί του η Εταιρεία ή/και οι Συνεργάτες για τους σκοπούς εγγραφής του στην Εκδήλωση.

Δημοσιότητα

7. Συμφωνώ ότι η Εταιρεία θα έχει:

7.1. πλήρη, απεριόριστα δικαιώματα για: ( i ) αναφορά σε εμένα και χρήση του ονόματος, της εικόνας, της ομοίωσης, της φωνής και των βιογραφικών μου πληροφοριών σε σχέση με όλο το υλικό επικοινωνίας και δημοσιότητας που θα δημιουργηθεί σε σχέση με την Εκδήλωση και (ii) καταγραφή και μαγνητοσκόπηση της Συμμετοχής και παρουσίας μου σε ή σε σχέση με την Εκδήλωση (με ακουστικά ή οπτικοακουστικά μέσα ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο) και τη φωτογράφηση της Συμμετοχής και παρουσίας μου σε ή σε σχέση με την Εκδήλωση και σε κάθε περίπτωση τη χρήση τέτοιου υλικού σε οποιοδήποτε υλικό επικοινωνίας και δημοσιότητας που θα δημιουργηθεί σε σχέση με την Εκδήλωση (το υλικό που αναφέρεται στα ( i ) και (ii) παραπάνω θα αναφέρεται συλλογικά ως « Υλικό »).

7.2. τα αποκλειστικά δικαιώματα χρήσης του Υλικού (μόνο σε σχέση με την Εκδήλωση) με οποιονδήποτε τρόπο και μέσα εντός της Ελληνικής επικράτειας και συγκεκριμένα εντός της πλατφόρμας IQOS CLUB της Εταιρείας, επ’ αόριστον, χωρίς οποιαδήποτε υποχρέωση έναντι εμού για οποιοδήποτε είδος πληρωμής ή αποζημίωσης, και συμφωνώ ότι το Υλικό ανά πάσα στιγμή παραμείνει αποκλειστική ιδιοκτησία της Εταιρείας και δεν θα έχω κανένα δικαίωμα, ιδιοκτησία ή συμφέρον σε αυτό ή σε οποιοδήποτε τμήμα αυτού ή σε σχέση με τυχόν έσοδα από αυτόΣυμπεριλαμβάνεται η χρήση ή/και προβολή σε συνεργαζόμενα με την Εταιρεία σημεία πώλησης καπνικών προϊόντων ή/και η χρήση σε όλα τα μέσα (συμπεριλαμβανομένου του Διαδικτύου και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπου επιτρέπεται από το νόμο, καθώς και της πλατφόρμας ‘IQOS CLUB’) και σε όλους τους χώρους όπου πραγματοποιούνται οι εκδηλώσεις της Εταιρείας. Η Εταιρεία δύναται να χρησιμοποιήσει το Υλικό με βάση τη συγκατάθεσή μου και τη συμφωνία μου όπως ορίζεται στους παρόντες Όρους. Η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων (όπως περιγράφεται στον Όρο 7), θα είναι η εκτέλεση της παρούσας συμφωνίας, όπως ορίζεται στους παρόντες Όρους.

7.3. το δικαίωμα να κάνει τροποποιήσεις και επεξεργασίες στο Υλικό όπως κρίνουν σκόπιμο, συμπεριλαμβανομένου χωρίς περιορισμό του δικαιώματος χρήσης οποιουδήποτε υλικού εν όλω ή εν μέρει ή σε σύνθετο χαρακτήρα ή μορφή, υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση ή επεξεργασία δεν θα αλλοιώνει ή παραμορφώνει το Υλικό. Οι τροποποιήσεις και επεξεργασίες του Υλικού θα αφορούν μόνο την Εκδήλωση.

8. Δεσμεύομαι ότι δεν θα χρησιμοποιήσω κανένα Υλικό, εικόνα ή οποιοδήποτε υλικό/αντικείμενο μου παρέχεται σε σχέση με την Εκδήλωση, εκτός από ιδιωτικούς μη εμπορικούς σκοπούς και για τον σκοπό για τον οποίο μου παρασχέθηκαν.

9. Παραιτούμαι αμετάκλητα και άνευ όρων, στο μέγιστο βαθμό που επιτρέπεται από το νόμο, από όλα τα ηθικά δικαιώματα (και τα ισοδύναμά τους σε οποιαδήποτε δικαιοδοσία παγκοσμίως βάσει οποιουδήποτε νόμου που ισχύει τώρα ή στο μέλλον) σε σχέση με τη συμπερίληψη, αλλοίωση ή/και εκμετάλλευση οποιουδήποτε Υλικού.

Προστασία δεδομένων και πολιτική απορρήτου

10. Τα προσωπικά δεδομένα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία από την Εταιρεία, ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας, σύμφωνα με τις αρχές της νομιμότητας, της δικαιοσύνης και της διαφάνειας. Στο βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, η Εταιρεία ή/και οι Συνεργάτες ή/και οι προμηθευτές της μπορούν να αποθηκεύουν ή να έχουν αποθηκεύσει σε βάσεις προσωπικών δεδομένων, προσωπικά δεδομένα συμπεριλαμβανομένου, ενδεικτικά, του Υλικού (συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε τροποποίησής του), την ημερομηνία γέννησης του συμμετέχοντα, τα στοιχεία επικοινωνίας του, την παρούσα συμφωνία και οποιοδήποτε άλλο έγγραφο που σχετίζεται με τη Συμμετοχή του Συμμετέχοντα στην Εκδήλωση. Τα συγκεκριμένα δεδομένα θα αποθηκευτούν και θα υποβληθούν σε επεξεργασία μόνο για τους σκοπούς της Συμμετοχής στην Εκδήλωση, της χρήσης του Υλικού, της διατήρησης αρχείου της ορθής υλοποίησης της Εκδήλωσης και της δυνατότητας επικοινωνίας με τους Συμμετέχοντες στο μέλλον σε σχέση με την Εκδήλωση. Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του Συμμετέχοντος θα πραγματοποιείται για τους σκοπούς και με τον τρόπο που αναφέρονται παραπάνω, συμπεριλαμβανομένης της κοινοποίησης των δεδομένων στα αναφερόμενα πρόσωπα (δηλ. την Εταιρεία και τους Συνεργάτες) και/ή την μεταφορά προσωπικών δεδομένων σε άλλα πρόσωπα ή νομικές οντότητες που συνδέονται με την Εκδήλωση.

11. Οι συμμετέχοντες στην Εκδήλωση αναγνωρίζουν ότι φωτογραφίες και/ή τα βίντεο μπορεί να ληφθούν μέσω ηχογραφήσεων/βίντεο. Κατανοώ ότι οι εικόνες και τα βίντεο μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία από την Εταιρεία ή/και τις θυγατρικές της για εσωτερική ή εξωτερική χρήση, συμπεριλαμβανομένης (ενδεικτικά) χρήσης μέσω δημοσίευσης, διανομής ή προβολής, εντός της πλατφόρμας IQOS CLUB της Εταιρείας. Τα δεδομένα θα αποθηκευτούν για μια περίοδο που είναι απολύτως απαραίτητη για την επίτευξη των επιδιωκόμενων σκοπών χρήσης. Οι εικόνες και τα βίντεο που συλλέγονται θα αποθηκεύονται, επίσης σε ηλεκτρονική μορφή και σε οποιαδήποτε τεχνολογική υποστήριξη για σκοπούς χρήσης και κατά τρόπο που να εγγυάται την ασφάλειά τους και να προστατεύει τη μέγιστη εμπιστευτικότητα του ενδιαφερόμενου. Τηρούνται συγκεκριμένα μέτρα ασφαλείας για την αποτροπή απώλειας δεδομένων, παράνομης ή εσφαλμένης χρήσης και μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε πλήρη συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία. Η πρόσβαση στις ληφθείσες εικόνες και βίντεο θα επιτρέπεται σε κάθε περίπτωση μόνο σε προσωπικό που είναι δεόντως εξουσιοδοτημένο για επεξεργασία. Οι επεξεργασμένες εικόνες και βίντεο μπορεί επίσης να είναι προσβάσιμα σε τρίτους που θα εκτελούν τη λειτουργία/υπηρεσία του Επεξεργαστή Δεδομένων. Εάν είναι απαραίτητο να μεταφερθούν ορισμένες από τις εικόνες και τα βίντεο που συλλέγονται σε τεχνικά συστήματα και υπηρεσίες που διαχειρίζονται στο cloud και βρίσκονται εκτός της Χώρας στην οποία βρίσκεται ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας, η επεξεργασία θα ρυθμίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας, λαμβάνοντας όλες τις απαραίτητες προφυλάξεις προκειμένου να διασφαλιστεί η πλήρης προστασία των προσωπικών δεδομένων. Σας ενημερώνουμε ότι μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία, επικοινωνώντας στη διεύθυνση contact.gr@iqos.com

12. Για τη συγκεκριμένη επεξεργασία ισχύει η PMI Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Consumer Privacy Notice, όπως συμπληρώνεται από αυτές τις πρόσθετες πληροφορίες και δεν θα πραγματοποιηθεί καμία πληρωμή από την Εταιρεία για αυτό.

Συμμόρφωση στην Εκδήλωση

13. Συμφωνώ να συμμορφώνομαι με τους κανόνες συμπεριφοράς και τους όρους και τις προϋποθέσεις (εάν υπάρχουν) του χώρου στον οποίο θα διεξαχθεί η Εκδήλωση. Συμφωνώ επίσης να συμμορφώνομαι με οποιεσδήποτε οδηγίες μου δοθούν κατά καιρούς από το προσωπικό του χώρου διεξαγωγής της Εκδήλωσης ή της Εταιρείας, και με τους κανόνες και τις ειδοποιήσεις/επισημάνσεις που παρέχονται ή εμφανίζονται σε αυτόν τον χώρο και με άλλες οδηγίες σχετικές με την υγεία και την ασφάλεια. Συμφωνώ επίσης να συμπεριφέρομαι σύμφωνα με τους ισχύοντες τοπικούς νόμους και με τρόπο που δεν είναι προσβλητικός, απειλητικός, υβριστικός, άσεμνος ή δυσφημιστικός, ανεξάρτητα από το αν αυτή η συμπεριφορά θα προέκυπτε ή όχι από την κατανάλωση αλκοόλ που παρέχεται στην Εκδήλωση.

14. Αναγνωρίζω και συμφωνώ ότι η Εταιρεία επιφυλάσσεται του δικαιώματός της να με αποκλείσει ή να αποβάλλει εμένα και/ή τον Προσκεκλημένο μου από την Εκδήλωση στην περίπτωση που η συμπεριφορά μου ή/και του Προσκεκλημένου μου δεν πληροί τα πρότυπα που ορίζονται στους παρόντες όρους και προϋποθέσεις.

Eυθύνη

15. Λαμβάνοντας υπόψη ότι μου δίδεται το δικαίωμα να Συμμετάσχω στην Εκδήλωση, παραιτούμαι για πάντα, για λογαριασμό μου, για τους κληρονόμους μου, τους συγγενείς μου, τους εκτελεστές, τους διαχειριστές και τους νόμιμους εκπροσώπους μου, από οποιαδήποτε και όλα τα δικαιώματα και/ή αξιώσεις που εγώ (ή οι προαναφερθέντες ) έχουν, μπορεί να έχουν ή ενδέχεται στο εξής να προκύψουν υπέρ εμού (ή των προαναφερθέντων) έναντι της Εταιρείας,των συνεργατών και των Συνεργατών (" Εξαιρούμενα Μέρη ") και με το παρόν εξαιρώ και απαλλάσσω για πάντα τα Εξαιρούμενα Μέρη από οποιαδήποτε ευθύνη έχουν ή ενδέχεται να έχουν έναντι εμού, έναντι των κληρονόμων, συγγενών, εκτελεστών, διαχειριστών ή νομίμων εκπροσώπων μου, για οποιεσδήποτε βλάβες, απώλειες, ζημιές, τραυματισμούς (συμπεριλαμβανομένου του θανάτου) και/ή αξιώσεις που μπορεί να προκύψουν προς εμένα άμεσα ή έμμεσα από τη Συμμετοχή μου στην Εκδήλωση (συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής μέτρων έκτακτης ανάγκης ή ιατρικών υπηρεσιών κατά την Εκδήλωση), ανεξάρτητα από το πώς προκλήθηκαν οι συγκεκριμένες βλάβες, απώλειες, ζημιές, τραυματισμοί (συμπεριλαμβανομένου του θανάτου) ή/και αξιώσεις ακόμη και αν προκλήθηκαν από υπαιτιότητα των Εξαιρούμενων Μερών , ή όσων μερών ενεργούν για λογαριασμό τους.

16. Συμφωνώ και αναγνωρίζω ότι η Εταιρεία δεν έχει καμία ευθύνη ή υποχρέωση έναντι εμού ή του Προσκεκλημένου μου (εάν υπάρχει) που προκύπτει από την ακύρωση, την αναβολή ή την οποιαδήποτε αλλαγή στην Εκδήλωση και ότι η Εταιρεία δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι η Εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί όπως έχει επικοινωνηθεί. Συμφωνώ επίσης ότι η Εταιρεία δεν έχει καμία ευθύνη ή υποχρέωση έναντι εμού ή του Προσκεκλημένου μου (εάν υπάρχει) σε σχέση με άλλους συμμετέχοντες και τους Προσκεκλημένους τους στην Εκδήλωση.

Κίνδυνοι που συνδέονται με τη συμμετοχή και ανάληψη των κινδύνων

17. Αναγνωρίζω και κατανοώ ότι η Συμμετοχή μου στην Εκδήλωση γίνεται με δική μου ευθύνη και συμφωνώ οικειοθελώς να Συμμετάσχω στην Εκδήλωση και αποδέχομαι πλήρως και αναλαμβάνω (για τον εαυτό μου, τους εκπροσώπους, τους κληρονόμους, και τους πλησιέστερους συγγενείς μου) την πλήρη ευθύνη για κάθε τέτοιο κίνδυνο (προβλεπόμενο ή μη), συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε και όλων των κινδύνων απώλειας προσωπικής περιουσίας (συμπεριλαμβανομένης ενδεικτικά της προσωπικής περιουσίας που ενδέχεται να τοποθετήσω στην γκαρνταρόμπα), ζημιάς ή/και τραυματισμού (συμπεριλαμβανομένου θανάτου και οποιασδήποτε ζημιάς ή/και τραυματισμού που μπορεί να προκληθεί από οποιαδήποτε τροφική αλλεργία, φως ή/και φλας), είτε οφείλεται σε υπαιτιότητα των Εξαιρούμενων Μερών σε σχέση με την Εκδήλωση είτε από άλλη αιτία, καθώς και κάθε αστική και ποινική ευθύνη.

Εφαρμοστέο δίκαιο και δικαιοδοσία

18. Η παρούσα συμφωνία και οποιαδήποτε διαφορά ή αξίωση (συμπεριλαμβανομένων των εξωσυμβατικών διαφορών ή αξιώσεων) που προκύπτουν από ή σε σχέση με αυτήν θα διέπονται και θα ερμηνεύονται σύμφωνα με το Ελληνικό δίκαιο.

Αμφότερα τα μέρη συμφωνούν ότι αποκλειστικά αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς ή αξίωσης (συμπεριλαμβανομένων των εξωσυμβατικών διαφορών ή αξιώσεων) που προκύπτουν από ή σε σχέση με την παρούσα συμφωνία είναι τα Δικαστήρια της Αθήνας.